Solutions connectées : comment faire vivre son évènement à distance ?


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Diffusion en streaming, relais sur les réseaux sociaux, geotracking et de Remote Production… Comment assurer sa communication évènementielle à distance ? Tour d’horizon des solutions connectées pour faire en sorte que votre public n’en perde pas une miette.

Participer sans être présent : des enjeux multiples

Être vu plus largement, donner un écho particulier, générer des réactions à distance : voilà ce que promettent une excellente connectivité et les multiples supports numériques. Les solutions de diffusion vidéo en streaming ou de communication sur les réseaux sociaux offrent la possibilité de faire vivre un évènement sans nécessairement y être présent physiquement. Une prouesse qui rend accessible au plus grand nombre un festival, une compétition sportive, une conférence, un salon professionnel ou encore un rendez-vous institutionnel.

Je ne peux me rendre personnellement à un évènement ? C’est donc l’évènement qui viendra à moi ! Par ce biais, il se démocratise, élargit et renforce son audience. L’information circule : que l’on soit présent ou non, elle nous parvient forcément. Le potentiel de l’évènement s’en voit ainsi démultiplié, quels que soient les “devices” (PC, tablette ou smartphone, projection…) par lesquels cheminent vidéos, photos, supports audio, etc. Les entreprises y voient également un intérêt non négligeable car c’est l’occasion de relayer des messages corporate ou commerciaux et de réinventer leurs méthodes de communication interne à peu de frais… et surtout sans déplacer quiconque.

Les réseaux sociaux : une force décuplée pour un évènement

Impossible de faire fi de la dimension social media si l’on souhaite donner un large écho à sa communication évènementielle. Et pour le rendre singulier, les possibilités sont plurielles. Un hashtag consacré à l’évènement, bien sûr, avec visibilité accrue à la clé. Mais rien de tel que la diffusion de vidéos pour espérer rassembler un public ou une communauté. Grâce à la captation vidéo puis la diffusion en streaming (ouvre un nouvel onglet) via réseaux sociaux et sites web, chacun devient à la fois spectateur et participant. Orange Event Solutions a ainsi déployé, pour la Biennale du design qui s’est déroulée du 9 mars au 9 avril dernier à Saint-Etienne, une solution globale comprenant une connexion Internet garantissant la diffusion des émissions Live se déroulant sur une scène du site de la Biennale et leur retransmission sur le site web de l’évènement et la page Facebook associée.

Autre support qui cartonne et garantit un évènement connecté : le social wall (ouvre un nouvel onglet). Une ligne haut débit dédiée, un écran, le logiciel ad hoc et le tour est joué ! Les messages Twitter, Instagram et toutes les réactions concernant l’évènement sont diffusés en live sur le « mur social ». La communauté s’y retrouve et interagit sans nécessairement être présente. En direct, l’organisateur prend le pouls de la popularité de l’évènement, apprécie sa visibilité, mesure son audience et le volume de tweets qu’il génère. Petit plus : le social wall est personnalisable avec les logos des sponsors et partenaires. Particulièrement adapté aux évènements grands publics musicaux, artistiques et sportifs, le social wall a d’autres atouts. Par exemple, chaque année en juin, un social wall signé Orange Event Solutions est placé au cœur de la Sosh Freestyle Cup, rendez-vous incontournable des sports de glisse à Marseille. On y poste ses commentaires sur Twitter, Instagram et Facebook comme on y suit les performances et résultats des riders avec la diffusion en direct des compétitions.

Envie de booster la visibilité de votre évènement par l’image ? C’est pour le photocall (ouvre un nouvel onglet)connecté qu’il faut opter. Grâce à lui, les participants prennent la pause sur un évènement et diffusent instantanément le cliché sur les réseaux sociaux. On immortalise le moment, on fait parler de l’évènement et on suscite l’envie ! C’est ce qu’ont fait, par exemple, les organisateurs de la dernière exposition Warhol à Paris. Les visiteurs étaient invités à passer par un photomaton connecté pour découvrir leur portrait à la façon de l’artiste puis le poster sur les réseaux sociaux. Viralité garantie !

Au cœur de l'action depuis son écran

Nul besoin d’avoir le pied marin ou de camper en bord de route pour suivre une compétition sportive comme si on y était. Le geotracking réinvente la vie des amateurs de régate, de petite reine ou de courses mécaniques en leur permettant de suivre en temps réel les déplacements des participants. Le principe est simple : des balises sont positionnées sur les bateaux, vélos, voitures et donnent leur position, leur vitesse et leur classement via une carte en modélisation 2D ou 3D, à visualiser sur une carte en ligne. Un procédé utilisé par exemple lors de l’Armor Cup, une régate du groupe Orange qui se déroule chaque année en juin. Du premier au dernier coureur, les internautes voient tout le monde en live ou en replay et vibrent au rythme de l’évènement.

Afin de rendre accessible davantage de rencontres sportives en diffusion TV, la Remote Production offre également des perspectives jusqu’alors inexplorées mais prometteuses. Globecast (filiale du groupe Orange) associée à Imagina France a réalisé, le 30 novembre 2016, une grande première particulièrement remarquée. Lors du match de Ligue 1 opposant Bastia à Bordeaux, les images de la rencontre captées par cinq caméras ont été directement envoyées par le biais d’une fibre optique Orange de très haut débit à une régie télévisuelle basée à Boulogne. L’objectif est clair : la Remote Production allège les dispositifs humains et techniques de réalisation et de régie sur les sites des évènements puisque les images peuvent désormais être reçues et traitées par une régie centralisée.

Conjuguer sa connectivité au plus que parfait

Toutes ces solutions requièrent un impératif de taille : une connectivité zéro défaut afin de garantir un confort de visualisation parfait et une qualité d’image optimale. Impossible de lésiner sur les moyens tant la réputation d’un évènement dépend également de l’impeccable accès aux supports numériques proposé aux internautes. La captation vidéo et le streaming – tout comme la Remote Production – requièrent un accès haut débit via des liens fibre optique. La qualité de transmission se fait au prix d’une capacité de débit forte et maîtrisée. Quant au procédé du geotracking, mieux vaut disposer d’un réseau mobile suffisamment puissant pour profiter pleinement de ses possibilités.